湖南省教育考試院關(guān)于做好2014年下半年高等教育自學(xué)考試畢業(yè)資格審核與辦證工作的通知
各市州教育考試院(招生考試辦公室)，各自學(xué)考試主考學(xué)校：
高等教育自學(xué)考試畢業(yè)資格審核與畢業(yè)辦證工作是高等教育自學(xué)考試管理工作的重要環(huán)節(jié)。為適應(yīng)自學(xué)考試發(fā)展的新形勢(shì)，根據(jù)《湖南省高等教育自學(xué)考試考籍管理工作細(xì)則》的規(guī)定，現(xiàn)將2014年下半年我省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)資格審核與辦證工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、畢業(yè)資格的審核條件按照《湖南省高等教育自學(xué)考試專
業(yè)考試計(jì)劃》及計(jì)劃調(diào)整的相關(guān)文件要求執(zhí)行。對(duì)于免考課程必須提供完整的審核表格及相關(guān)證件或證明材料。
二、申請(qǐng)辦理自考本科畢業(yè)手續(xù)的考生應(yīng)提前登錄學(xué)信網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn)查詢自己的專科畢業(yè)信息。學(xué)信網(wǎng)無(wú)專科畢業(yè)信息的(申報(bào)當(dāng)年度湖南省自考專科畢業(yè)的考生除外)，均需提供國(guó)家學(xué)歷認(rèn)定中心出具的學(xué)歷鑒定證明。具體辦法請(qǐng)參照我院2013年11月6日發(fā)布的《關(guān)于申報(bào)自學(xué)考試本科畢業(yè)需提前辦理專科學(xué)歷認(rèn)證手續(xù)的公告》執(zhí)行。申請(qǐng)本科畢業(yè)辦證的考生，如專科畢業(yè)證書上基本信息(姓名、身份證號(hào)碼等信息)與申請(qǐng)本科畢業(yè)信息不相符的，須提交有關(guān)變更證明材料，單獨(dú)交縣(市、區(qū))、主考學(xué)校自考部門辦證工作人員現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)初審，初審合格后按規(guī)定要求上交相關(guān)材料。
三、申報(bào)畢業(yè)的考生基本信息須由考生本人到縣(市、區(qū))、主考學(xué)校自考部門現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)確認(rèn)。各市州教育考試機(jī)構(gòu)和主考學(xué)校在上報(bào)考生畢業(yè)材料時(shí)須提供身份證復(fù)印件、相片、單科合格證、畢業(yè)證(申辦本科畢業(yè)的考生要攜帶專科畢業(yè)證書原件及復(fù)印件)、《教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表》或《中國(guó)高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告》、免考材料及復(fù)印件(并填寫《課程免考審核表》)等材料。對(duì)于考生在籍期間姓名或身份證號(hào)碼發(fā)生變更的考生，請(qǐng)更正基本信息[申請(qǐng)基本信息修改，需出具帶有照片的戶籍管理部門的證明：并上交縣(市、區(qū))、主考學(xué)校自考部門初審]后再申請(qǐng)畢業(yè)(當(dāng)次不受理畢業(yè))。凡參加了專業(yè)計(jì)劃規(guī)定的全部課程考試且考試成績(jī)合格者，不得申請(qǐng)變更基本信息。已經(jīng)獲得畢業(yè)證書者，一律不再變更其姓名、身份證號(hào)碼、圖像等身份證信息。
四、關(guān)于轉(zhuǎn)籍考生畢業(yè)條件的審核。根據(jù)《教育部關(guān)于印發(fā)(高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定)的通知)》(教考試[2006])3號(hào))文件精神，凡考籍轉(zhuǎn)入我省參加高等教育自學(xué)考試的考生，不論考籍檔案轉(zhuǎn)入的成績(jī)合格課程有幾門，均需在我省取得專科不少于5門課程的合格成績(jī)、本科不少于4門課程的合格成績(jī)，方可申辦畢業(yè)手續(xù)(戶口遷移者、軍人或國(guó)家機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員工作調(diào)動(dòng)不受上述課程門數(shù)的限制)。轉(zhuǎn)籍考生必須按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)籍手續(xù)，具備相關(guān)的轉(zhuǎn)籍證明，其專業(yè)考試科目參照我省相同的專業(yè)課程執(zhí)行，即在外省已取得的專業(yè)課程合格成績(jī)與我省相同專業(yè)的課程名稱、課程代碼、學(xué)分一致者方可替代。對(duì)于《湖南省高等教育自學(xué)考試管理信息系統(tǒng)》(以下簡(jiǎn)稱管理信息系統(tǒng))中已有的轉(zhuǎn)籍成績(jī)，各級(jí)教育考試機(jī)構(gòu)在考生畢業(yè)審核時(shí)必須在該管理信息系統(tǒng)》中成功申請(qǐng)，并完成多個(gè)考籍號(hào)合并的審批。
五、對(duì)于擁有多個(gè)考籍號(hào)的考生申請(qǐng)畢業(yè)時(shí)，考生須提供相關(guān)考籍號(hào)的合格試卷、單科合格證或相關(guān)轉(zhuǎn)籍證明，各級(jí)教育考試機(jī)構(gòu)工作人員須先在《管理信息系統(tǒng)》中提交申請(qǐng)，待審核通過(guò)后方可以進(jìn)行考生畢業(yè)申請(qǐng)工作。
六、已經(jīng)審發(fā)的畢業(yè)證書，如發(fā)現(xiàn)因省級(jí)審核工作差錯(cuò)造成的錯(cuò)誤，由市州教育考試機(jī)構(gòu)或主考學(xué)校負(fù)責(zé)收集匯總，于2015年3月2日前統(tǒng)一到省教育考試院辦理更正手續(xù)，逾期不再辦理。
七、因考生個(gè)人遺漏申請(qǐng)、材料不齊全、前置學(xué)歷審核不予通過(guò)或市州及高校工作人員差錯(cuò)等原因，而不能通過(guò)畢業(yè)審核的，延續(xù)到下一次再辦理申請(qǐng)與審核手續(xù)。
八、從本次開(kāi)始實(shí)行畢業(yè)證書審定費(fèi)網(wǎng)上支付，畢業(yè)證書審定費(fèi)網(wǎng)上支付成功后，如審核未通過(guò)而“退檔”，畢業(yè)證書審定費(fèi)一概不退。
九、時(shí)間安排
1.11月28日至12月15日，各市州接受考生申報(bào)并辦理有關(guān)手續(xù)。
2.12月16日，各市州上交畢業(yè)生紙質(zhì)檔案(交檔地點(diǎn)：省教育考試院考務(wù)樓4樓)。
3.12月17日至19日，面向社會(huì)開(kāi)考專業(yè)的主考學(xué)校審查畢業(yè)生檔案材料(主考學(xué)校工作人員報(bào)到時(shí)間為12月16日)。
4.12月19日主考學(xué)校上交畢業(yè)生紙質(zhì)檔案(交檔地點(diǎn)：省教育考試院考務(wù)樓4樓)。
5.12月20日至28日，省教育考試院組織審核畢業(yè)生檔案材料。
6.12月29日至2015年1月1日，畢業(yè)數(shù)據(jù)處理。
7.201 5年1月2日至7日，上報(bào)教育部完成畢業(yè)證書電子注冊(cè)備案工作(如有考生未通過(guò)電子注冊(cè)應(yīng)按“退檔”處理)。
8.201 5年1月8日至1 8日，統(tǒng)一打印畢業(yè)生登記表及畢業(yè)證芯，由主考學(xué)校副署。
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